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新生攻略—学生公寓民主管理委员会
 
    发布于    2013-07-09
 

民管会,全称为大连外国语大学学生公寓民主管理委员会,是由学生工作处直接领导的校级学生组织。经过十二年的发展,现已成为在校园内非常有影响力的学生组织。下设主席团、秘书部、活动部、编辑部、权益部、外联部、寝室部、网宣部、新闻部、安全稳定信息部十个部门,同时在各院系设立了院系民管会,主要职责为学生公寓的自我管理和文化建设工作。民管会是全校住宿学生利益的忠实代表,通过开展各项有益的公寓活动,为广大同学营造一个安全、舒适、有利身心健康的生活环境。民管会始终把“整洁高雅的公寓环境,健康文明的生活方式,奋发向上的文化氛围,团结和谐的人际关系,生动活泼的文化活动”作为校园公寓文化建设的目标。同时努力把民管人培养成“三个具备”和“四个学会”。“三个具备”即具备阳光积极的心态、具备抗挫折的能力、具备细节决定成败的意识;“四个学会”即学会做人,学会学习,学会相处,学会做事。
十二年来,由民管会组织、筹办的如公寓文化节(该活动为我校的传统特色活动之一,并被评为辽宁省大学生思想政治教育精品活动 A 类)、爱心超市(该活动被评为大连市大学生思想政治教育创新活动)、寝室团队素质拓展训练、寝室跳蚤市场、寝室趣味运动会、寝室羽毛球团队赛、寝室设计大赛、寝室风采展示大赛等以寝室为单位的内容健康,新颖活泼的校园文化活动,引导全校同学积极参与,以饱满的精神和最佳状态投入校园生活。 
此外,民管会不断发展自己的宣传阵地,扩大组织影响力。目前已经形成公寓橱窗,《家年华》和《新生攻略》,官方主页、校园论坛专版和人人网公共主页的“一窗,两刊,三网”的宣传阵地。经过长时间精心建设,民管会网站已经成为同学们了解校园信息的有效平台。而由民管会编辑的《家年华》杂志,也以其“原创校园文学”的精确定位得到了广大师生的青睐。此外,每年针对新生推出的《新生攻略》,让新生快速地融入校园,深受新生的欢迎。
一、组织发展目标:
1、公寓文化建设目标:“整洁高雅的公寓环境,健康文明的生活方式,奋发向上的文化氛围,团结和谐的人际关系”
2、培养合格民管人目标:“三个具备”和“四个学会”。“三个具备”即具备阳光积极的心态、具备抗挫折的能力、具备细节决定成败的意识。“四个学会”即学会做人,学会学习,学会相处,学会做事。
二、工作理念:内强实力 外树形象 
内强实力,重点打造组织内部文化建设,组织文化是学生组织的灵魂所在,代表着学生组织的精神理念和价值取向。学生组织文化是一种软力量,渗透在各个方面。我校民管会结合自身工作特点,打造一种“民管如家”的内部组织文化。
1、民管会章程
将民管会的理念与价值落实到文字上,保证日常工作得以有序的进行和开展。目前民管会章程包括:总则,民管会构成,建立,职能,活动,规章制度,成员考核,奖励机制,附则等部分。在组织内部形成一种严格按规办事的习惯,真正做到“有组织,有纪律”。章程中对民管成员值班及例会制度、内部财务制度、印刷品请印制度、成员考核制度等都做了具体规定。
2、始终营造一种“温暖而人性化的家庭式”组织氛围
我们一直认为“和谐”一直贯穿着我们的日常工作,工作的进行并不是顺畅无阻就可以称之为“和谐”,而是整个集体确实处在一种积极激情快的气氛中,每个成员面对自己的工作有十足的热情,从内心散发出对工作的向往和热爱。这就是要依靠我们的内部文化建设营造出一种温馨的家庭感,是所有成员对组织产生归属感,作为其中的一员可以深感到自己的重要性,明确自己的身份可以作为组织的主人存在而非旁观者。相邻两个层级之间的成员要摆正自己的态度,工作关系中要尽力做好本职工作,服从安排,但是脱离工作之外,组织成员间要以感情来维系关系,所以亲情的培养对于一个组织来说非常重要,组织与成员是相互依存的,要使成员对组织产生依赖,信任。各个成员之间要充分了解,增进友谊。上层对下层要起到良好的带头和教育作用,多创造机会使部门内部,部门之间,上下层之间沟通交流,增进信任。强调整体性,给予成员各方各面的关心与帮助,同时,成员间的交流要本着善良友好,谦虚尊重,公正耐心的原则,交往中注意方式方法,良性竞争。
同时我们还把内部文化建设落实到实际活动中,通过开展丰富的内部交流增进成员感情。上学期成立后开展民管会内部的迎新晚会,内部团队素质拓展训练,内部羽毛球比赛和新年集体包饺子活动;下学期开展内部趣味运动会,外出踏青或海边烧烤活动等。
三、民管会机构:
1、主席团:主席1名,常务副主席1名,副主席3—4名
2、秘书部:负责统一汇总民管会每学期的工作计划和工作总结;负责民管会档案的建立,各项活动的文字和图片的整理,同时编撰官网中民管大事记板块;负责各级各类会议的筹备和通知,并负责会议记录和会议签到;负责民管会大事记的记录整理工作;负责对民管会办公室的日常管理和维护及办公室值班等相关工作;负责学期末民管会内部测评工作(期末各部部员、部长工作等级考评)和活动统计加分工作;完成老师和主席交办的其他工作。
3、权益部:了解在校学生的学习,生活状况,及时反馈学生对学校相关的意见和建议,做好学校与学生之间“桥梁”的作用;做好同学们和学校的“眼睛”,及时发现存在的不足,协调好校方,后勤集团和同学们的统一的,整体的,综合的最大利益;负责民管会爱心超市的日常管理等工作;负责寝室公寓自救急救常识宣传;负责整理汇总上报学生工作信息员每学期反馈的问题,并将相关部门的答复及时传达到同学。
4、活动部:独立策划或联合校各级学生组织举行以学生寝室为单位的各项文体活动,组织民管会内部,校内或校际的联谊或经验交流活动。协助老师开展每学期初民管会内部成员团队训练工作和民管会各部之间的羽毛球比赛活动。
5、编辑部:编辑、发行民管会杂志《家年华》;协助编辑、发行《学生工作》杂志;编辑、发行民管会《新生攻略》手册;将民管会杂志上发表的较优秀文章酌情推荐到校内外刊物上刊载。
6、外联部:通过与社会公司、团体合作,为各项活动提供资金和赞助;对外宣传民管会形象,并协助其他部门开展工作;负责每年新年民管会内部成员“包饺子”活动和外出踏青游玩活动。
7、寝室部:带领各院系民管会督促、检查同学寝室卫生,及时了解和反映同学需求,组织开展有利于学校寝室文化建设的活动,协助老师进行校、院级卫生先进寝室和文明寝室的评比工作;负责民管会内部成员的趣味运动会活动。
8、网宣部:负责维护,更新民管会网站、论坛及人人网等相关外部网站内容的维护,发布和收集同学网上相关信息;负责民管会对外宣传工作,负责民管会组织各项活动所需的宣传标语,条幅设计以及会场布置;负责各公寓楼橱窗和“民管贴吧”的日常维护和管理工作。
9、新闻部:负责对民管会各项工作及活动的文字和图片报道工作,为校内各类新闻、民管会网站、民管会杂志等提供文字和图片报道。
10、公寓安全稳定信息部:根据各院系(年级)在各楼层寝室分布情况,由各院系推荐主要学生干部担任年级负责人和分片负责人,主要职责为及时上报学生公寓中不稳定因素,化解即将或可能发生的不稳定群体事件。当学生公寓发生群体事件时,安抚负责区域学生,同时监督对面及相邻区域学生动态,做好相关记录,并及时协助学校了解相关事实经过。此外,负责在公寓内突发重大灾害(火灾、地震等)时带领负责区域学生进行逃生。
四、民管会例行的工作和活动:
(一)第一学期:
1、9月份开学迎新协助学生处做好迎新生工作,同时做好招新宣传工作;
2、9月下旬招新工作;
3、9月下旬协助召开新生寝室长大会同时做有关校纪校规方面的教育工作;
4、10月中下旬召开全体大会,内部工作培训,内部迎新晚会和团队素质拓展训练等促进成员快速进入状态;
5、11月初校民管会副部以上干部参加学校学生干部骨干培训班;
6、11月中旬开展民管会内部成员的羽毛球比赛;
7、11月—12月集中围绕“创建安全文明和谐公寓”开展系列活动:
(1)“寝室安全,关系你我;文明处事,和谐生活”主题签名活动;
(2)“新生一封家书”和“纵论天下事”征文活动;
(3)“寝室那点事儿——寝室文化作品征集大赛”以寝室生活为主题的摄影作品、DV作品、绘画作品以及书法作品;
(4)生活达人——寝室安全急救知识大赛;
(5)红十字会专业老师进行生活中安全急救知识培训;
(6)邀请大连市公安局警官为公寓安全稳定负责人进行培训,提高其对各项突发事件的应急处理能力。
8、12月下旬民管会内部成员迎新年包饺子活动;
9、12月下旬民管会内部成员学期工作考核及总结大会,布置寒假作业;
10、元旦民管会成员代表在校学生走访慰问公寓各门卫和工作人员。
(二)第二学期:
1、3月初全体大会,总结全体成员假期作业完成情况,布置新学期工作;
2、3月初召开各院系民管会主席会议,布置新学期工作;
3、4月—5月围绕公寓文化节开展系列活动:
(1)“爱我大外 崇尚节约”主题签名活动;
(2)“品读校训”和“节约大家谈”征文活动;
(3)“民管杯”寝室羽毛球大赛;
(4)“家年华杯”和谐寝室演讲大赛;
(5) 寝室趣味运动会;
(6) 生活中安全常识及文明礼仪网上答题活动;
(7)“我们一起去赶集”——寝室跳蚤市场;
(8)“Let’s pink” 寝室创意组合大赛;
(9) “民管面对面”学生代表座谈活动;
(10) 公寓文化节闭幕式晚会(院系公寓文化建设风采展示大赛或寝室歌曲大赛等)
4、4月初民管会内部趣味运动会;
5、4月中下旬参加学校三大学生组织间的三强友谊赛;
6、5月中旬民管会内部成员旅顺太阳沟徒步踏青活动;
7、6月上旬做好针对毕业生的爱心超市物品捐赠工作;
8、6月中旬做好副部长以上成员换届准备工作;
9、6月中下旬民管会成员学期工作考核及总结大会;
10、6月下旬新一届副部长以上成员换届工作;

(三)其他例行工作和活动:“爱心超市”活动、《家年华》杂志、《学生工作》杂志、《新生攻略》杂志、民管大事记等

 
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